教職・司書・学芸員等の証明書申込手続き

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ご活用ください
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例えば、
「学力に関する証明書」は学校種、教科、適用免許法により発行する様式が異なります。
また、発行には時間を要します。自身の必要様式がよく分からないまま申し込みし、適用免許法が異なり、再申し込みが必要になり、申請に間に合わなくなるような場合も想定されます。
いかなるご事情があっても発行には時間を要しますので、必ず提出先に必要な証明書の様式等をご確認ください。

「学力に関する証明書」や「単位修得証明書」の発行：2週間程度（郵送にかかる日数を除く）の日数がかかります。

「学芸員資格取得証明書」や「司書資格取得証明書」の発行：1週間程度（郵送にかかる日数を除く）の日数がかかります。

また、多くのお申し込みがある3月～4月、9月～10月、ゴールデンウィーク、夏期ならびに年末年始の一斉休暇期間、土日、祝日をはさむ際には更に日数を要しますので提出期日を確認し、余裕を持ってお早めにお申し込みください。
オンライン申込システムでのお申し込みの場合、窓口開室日、開室時間外のお申し込みは翌窓口開室日、開室時間をもって、お申し込み日としてカウントします。なお、証明書発行までの所定の日数に閉室日は含まれませんのでご注意ください。

※教育職員免許法は幾度か改正されています。「学力に関する証明書」は旧々々法、旧々法および旧法から新法への読み替えを要する場合にも、発行に通常以上の日数がかかることがありますので、あらかじめご了承ください。

免許資格課程センター事務室の開室時間内に、窓口にて証明書発行をお申し出ください。なお、証明書発行手数料は、証明書自動発行機への現金納入によりお支払いいただきます。また、申請の際に本人確認のため、以下の本人確認書類をご提示いただきます。
※郵送、FAX等での申込は受け付けておりませんのでご注意ください。

以下のいずれかを本人確認書類といたします。（※有効期限内であること）
・運転免許証（裏面含む）
・旅券（パスポート）
・特別永住者証明書
・在留カード
・マイナンバーカード（マイナンバー通知カードは不可）
※いずれも所有されていない場合、健康保険証（被保険者等記号・番号等にマスキングを施すこと）でも可といたします。

※窓口開室時間等はお問い合わせ先
最下部にてご案内しています。

■学力に関する証明書　※発行可能様式
本学が課程を設置している校種・教科のみ発行可能です。
例）「小学校」「中学校・音楽」等本学で課程を設置していない校種・教科の「学力に関する証明書」は発行することができません。本学で発行可能な他校種・他教科の証明書で代用可能かを提出先に事前にご確認の上お申し込みください。

■（参考）本学入学年度別の適用法
・新法（平成28年改正法） 　→2019年度以降入学生
・旧法（平成10年改正法） 　→2000年度～2018年度入学生
・旧々法（昭和63年改正法） 　→1990年度～1999年度入学生
・旧々々法（昭和63年改正以前の免許法） 　→1989年度以前入学生

■このような場合に「学力に関する証明書」が必要になることが想定されます。
・教育職員免許状を申請するために申請書類として必要。

・同志社大学在学中に教職課程を履修していた。他の校種、教科の免許状を新たに取得する上で、法令に基づいた履修状況を確認したい。

・同志社大学在学中は教職課程を全く履修していなかったが、これから他大学（通信制の大学等）で教職課程を履修したい。法令に基づいた履修状況を確認したい。　等

■このような場合は「学力に関する証明書」ではなく、別の証明書が必要になるかもしれません。
・免許状を同志社大学の一括申請により、京都府教育委員会から授与されたが、免許状の原本を紛失してしまった。自身が免許状を取得していることを証明したい。

→「学力に関する証明書」は教育職員免許状を取得していることを証明する書類にはなりません。免許状を取得していることを証明する書類は「教育職員免許状」原本か、「教育職員免許状授与証明書」になります。「教育職員免許状授与証明書」が必要な場合は、教育職員免許状を授与した都道府県教育委員会にお問合わせください。同志社大学にて一括申請をされた方の「教育職員免許状授与証明書」の請求先は、京都府教育委員会となります。

■単位修得証明書（学芸員　司書　司書教諭）
・同志社大学で学芸員、司書、司書教諭課程を全く履修していなかった（あるいは一部しか履修していなかった）が、他大学等でこれから履修したい。法令に基づいた履修状況を確認したい。

■資格取得証明書（学芸員　司書）
・学芸員、司書の資格を取得していることを証明したい。
※同志社大学で申請手続きまで行い、取得された方のみに限ります。

• 申し込み手続き等に不備がある場合や料金に不足がある場合、証明書を発行することができませんのであらかじめご了承ください。
• 証明書は在学時の氏名でのみ発行いたします。
• 電話、ファックス、電子メールによる発行申請は受け付けておりません。
• 証明書のメール添付、ファックスでの送付は一切行っておりません。
• 収入印紙による手数料のお支払いは一切お取扱いしておりません。
• 本人以外（代理人）による証明書発行の申請については、こちらをご確認ください。
• 「学力に関する証明書」および「単位修得証明書」は厳封してお渡しします。「証明書オンライン申込システム」で厳封について「不要」を選択された場合であっても厳封してお渡しさせていただきます。ご了承ください。「資格取得証明書」で厳封を希望される場合はお申し込み時にその旨お申し出ください。

• 証明書交付願および本人確認書類に記載される個人情報は、当該申請に基づく処理に必要な範囲において利用いたします。
• 提出された証明書交付願および本人確認書類等は返却いたしません。証明書交付願等は本学で適切に管理すると共に、一定期間保存した後に廃棄いたします。